周口师范学院基建处印章管理暂行办法

为了规范管理基建处印章，保护学校与基建处合法权益，促使印章管理工作统一化、制度化及规范化，特制订本暂行办法。

一、印章的刻制与保管

1．印章的刻制由综合办公室提出申请，经基建处处务办公会议研究同意后报学校办公室审批，由综合办公室负责联系刻章事宜。

2．任何人不得擅自刻制基建处印章。不符合上述规定的印章需上缴综合办公室，由综合办公室联系相关部门统一封存或销毁。

3．印章统一由综合办公室负责保管使用。印章的保管人要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章。

二、印章的使用范围与方法

印章使用须遵循印章的职能和用途，不得乱用和串用从而导致无效使用。

1．公章的使用范围

 ①以基建处名义形成的文件，如通知、请示、报告、方案、纪要、回执等；

 ②基建处对外提供的各类报表；

 ③以基建处名义提供的信函、工作联系单、证明材料等。

2．用印必须遵循正确的方法

 ①印章应盖在文件正面；

 ②盖印文件必要时应盖骑缝印；

 ③印章一般盖于部门名称的中部，并能骑年盖月半遮日。做到不漏盖，不错盖，浓淡均匀，清晰完整。

三、印章的审批

1．印章使用严格执行审批程序。

2．使用印章必须按要求填写《周口师院基建处印章使用审批表》，内容包括：用印内容、用印日期、用印份数、经办人、主管处长审核签字、处长签批等。

3．印章须经主管处长审核签字、处长签批后方可使用，没有经过签批的，保管人不得擅自借与他人使用或擅自使用。

4．综合办公室应建立印章登记台帐，使用印章一律登记入台帐，定期整理并归档保存。

四、责任追究

凡违反本规定，视情节轻重，将追究相关人员的责任。

2018年10月15日

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